Assistant(e) Hébergements
LIEU : L'Abattoir- Chalon dans la Rue / Ville de Chalon sur Saône
REGION : Bourgogne
DATES DU FESTIVAL : du 18 au 22 Juillet 2012
DEBUT DU STAGE : 1er mars 2012
FIN DU STAGE : 31 juillet 2012
REMUNERATION : stage rémunéré
PRISE EN CHARGE :non
MISSIONS :
-REPERAGE ET DEVELOPPEMENT DES SITES
- Gestion des sites d'hébergements (20 Hôtels, Foyer des Jeunes Travailleurs, Carmel,
Appartements, Camping Municipal, gites...).
- Poursuivre le développement des partenaires potentiels dans la région (nouveaux gîtes,
négociations de tarifs préférentiels...), repérages et rencontres avec les partenaires existants.
- TRAITEMENT DES BESOINS
- Envoi des fiches aux compagnies retenues dans la programmation officielle (IN), étude des fiches, traitement et échanges avec les compagnies
- Recensement et propositions d'hébergement aux professionnels, aux institutionnels invités,
à la presse nationale en relation avec l'Agence de Presse.
- Hébergement des techniciens et des équipes
- BUDGET - RESERVATION - FACTURATION
- Préparation des devis pour chaque demande d'hébergement, cadrage budgétaire
- Confirmation des réservations avec devis, pré-réservations auprès des hôtels et suivi
- vérification des factures
- FINALISATION - ACCUEIL
- Préparation des fiches de route pour chaque compagnie du IN en collaboration avec
l'Accueil Général.
- Accueil physique et accompagnement sur le lieu d'hébergement à l'arrivée des compagnies.
PROFIL SOUHAITE :
- étudiant(e) bac + 3 à 5
- sens du relationnel, aisance rédactionnelle
- qualités d'organisation, autonomie, polyvalence
- rigueur et sérieux indispensable
- grande disponibilité
- maîtrise de l'anglais + autres langues bienvenues
- bonne connaissance des outils informatiques word, excel.
- permis B
