Assistant Fichier et Accueil des Professionnels étrangers

SECTEUR D'ACTIVITE : ARTS DE LA RUE

LIEU : L'Abattoir- Chalon dans la Rue / Ville de Chalon sur Saône

REGION : Bourgogne

DATES DU FESTIVAL :du 18 au 22 Juillet 2012

DEBUT DU STAGE : 1er avril 2012

FIN DU STAGE : 31 juillet 2012

REMUNERATION : stage rémunéré

MISSIONS :

- MISE A JOUR ET DEVELOPPEMENT DU FICHIER

- Vérification sur la banque de données des contacts de l'ensemble de la documentation reçue.

- Envoi par mail de la lettre type à toute la profession pour la mise à jour des contacts.

- Enrichir la base de données : saisie des contacts compagnies programmations IN/OFF 2012, partenaires, public, professionnels

- Traitement des retours des mails erronés : recherche sur internet, structures arts de la rue site Hors les Murs...

- ENVOIS, NEWS LETTERS ET ANNUAIRE

- Edition des étiquettes pour envoi des en chantiers et du programme

- Envois du programme Chalon dans la Rue à la demande du public, des professionnels...

- Gestion des contacts newsletters (traduction éventuelle + mise à jour des contacts)

- Participation à l'envoi des newsletters aux professionnels, artistes, institutionnels...

- Suivi du dossier des invitations des tutelles + relances

- ACCOMPAGNEMENT DU DIRECTEUR ARTISTIQUE PENDANT LE FESTIVAL +

ACCUEIL DES PROFESSIONNELS ETRANGERS VIP

- Informations en direction des professionnels étrangers VIP en lien avec l'accueil général (contacts, préparation de leurs séjours et programme...) en amont du festival

- Accueil des professionnels étrangers VIP pendant le festival (conseil, information, accompagnement, interprétariat...) en lien avec le service Accueil général

- aide à la gestion de l'emploi du temps du directeur en lien avec la responsable, accompagnement du directeur sur les différents lieux du festival, interprétariat auprès des professionnels anglophones