Assistant(e) d'Administration

LIEU : L'Abattoir- Chalon dans la Rue / Ville de Chalon-sur-Saône

REGION : Bourgogne

DATES DU FESTIVAL : du 18 au 22 Juillet 2012

DEBUT DU STAGE : 10 avril 2012
FIN DU STAGE : 8 août 2012

REMUNERATION : stage rémunéré


MISSIONS :

Encadré par l'assistante d'administration, le stagiaire aura pour missions:

- suivi des contrats avec les compagnies In et Off

- rédaction de conventions (mise à disposition de lieux, partenariats...)

- conduite de procédures de marchés publics

- suivi des démarches administratives propres à une régie directe

- coordination et vie du service (tableaux de synthèse et outils de gestion)

- suivi de la comptabilité (étapes de la procédure comptable M14, relations avec les fournisseurs)

 PROFIL SOUHAITE :

- étudiant(e) en administration culturelle ou équivalent
- qualités d'organisation, méthodologie
- maîtrise fondamentale de l'outil informatique (Word, Excel...)
- autonomie et polyvalence
- le fonctionnement du festival en régie directe (Ville de Chalon sur Saône) demandera au stagiaire rigueur et compréhension des spécificités d'une collectivité territoriale
- motivation, disponibilité
- intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant

 
 

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