Assistante(e) Merchandising et Administration pour l'Adaar

LIEU : L'Abattoir- Chalon dans la Rue  / Ville de Chalon sur Saône
REGION : Bourgogne
DATES DU FESTIVAL : du 18 au 22 Juillet 2012
DEBUT DU STAGE : 9 avril 2012
FIN DU STAGE : 3 août 2012
REMUNERATION : stage rémunéré

MISSIONS :
MERCHANDISING et COMMERCANTS PARTENAIRES
  • Produits dérivés : aide à la gestion, suivi du stock année précédente, suivi des commandes, suivi des souscriptions, suivi du tableau des T-shirt équipe et partenaires, répartition ...
  • Commerçants partenaires : contact, préparation et distribution des kits commerçants, facturation, suivi du règlement, relances, invitation au pot du maire
  • Points de vente pendant le festival : préparation de la boutique, dispacth et réapprovisionnement des différents points de vente.
  • Réalisation des documents de signalétique (boutique, bar).
 
LOGISTIQUE / ADMINISTRATION
  • Comptabilité : Participation à la réorganisation des outils de suivi administratif et comptable.
  • Budget et comptabilité : suivi du prévisionnel + RH, rangement des factures, lien avec cabinet comptable, préparation des documents pour régies liquides, fonds de caisse et fiches « outils comptables », suivi des remboursements téléphoniques ...
  • Partenariats : suivi des conventions, suivi du dossier Sacem...
  • Compagnies : suivi des contrats de cession + logistique.
  • Logistique Carmel et Abattoir : demande de devis pour achats et locations, comptage des jetons, pots des professionnels (devis, commandes boulangerie, courses, mise en place...).
  • Préparation à l'accueil des équipes : restauration, badges, talkies, pass véhicules, vélos, hébergement...
  • Déclaration auprès de l'assurance, demande d'autorisation de débit de boisson.
 
 
PROFIL SOUHAITE :
-          Bac + 3 à 5 Commerce, Gestion ou Administration de préférence
-          Notions de comptabilité (la connaissance du logiciel Ciel serait un plus)
-          Maîtrise informatique (excel, word, internet)
-          Grand sens de l'organisation, autonomie, rigueur, polyvalence
      -          Sens du contact, bon relationnel 
        -             Disponibilité et motivation, sens de l'initiative

 
 

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