Assistante(e) Merchandising et Administration pour l'Adaar
LIEU : L'Abattoir- Chalon dans la Rue / Ville de Chalon sur Saône
REGION : Bourgogne
DATES DU FESTIVAL : du 18 au 22 Juillet 2012
DEBUT DU STAGE : 9 avril 2012
FIN DU STAGE : 3 août 2012
REMUNERATION : stage rémunéré
MISSIONS :
MERCHANDISING et COMMERCANTS PARTENAIRES
- Produits dérivés : aide à la gestion, suivi du stock année précédente, suivi des commandes, suivi des souscriptions, suivi du tableau des T-shirt équipe et partenaires, répartition ...
- Commerçants partenaires : contact, préparation et distribution des kits commerçants, facturation, suivi du règlement, relances, invitation au pot du maire
- Points de vente pendant le festival : préparation de la boutique, dispacth et réapprovisionnement des différents points de vente.
- Réalisation des documents de signalétique (boutique, bar).
LOGISTIQUE / ADMINISTRATION
- Comptabilité : Participation à la réorganisation des outils de suivi administratif et comptable.
- Budget et comptabilité : suivi du prévisionnel + RH, rangement des factures, lien avec cabinet comptable, préparation des documents pour régies liquides, fonds de caisse et fiches « outils comptables », suivi des remboursements téléphoniques ...
- Partenariats : suivi des conventions, suivi du dossier Sacem...
- Compagnies : suivi des contrats de cession + logistique.
- Logistique Carmel et Abattoir : demande de devis pour achats et locations, comptage des jetons, pots des professionnels (devis, commandes boulangerie, courses, mise en place...).
- Préparation à l'accueil des équipes : restauration, badges, talkies, pass véhicules, vélos, hébergement...
- Déclaration auprès de l'assurance, demande d'autorisation de débit de boisson.
PROFIL SOUHAITE :
- Bac + 3 à 5 Commerce, Gestion ou Administration de préférence
- Notions de comptabilité (la connaissance du logiciel Ciel serait un plus)
- Maîtrise informatique (excel, word, internet)
- Grand sens de l'organisation, autonomie, rigueur, polyvalence
- Sens du contact, bon relationnel
- Disponibilité et motivation, sens de l'initiative












